パソコン プロジェクトをスムーズに進める!スケジュール管理ソフトとは?
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プロジェクトをスムーズに進める!スケジュール管理ソフトとは?

男女

すぐにプロジェクトメンバーの予定を確認できる!スケジュールソフトの魅力

スケジュール管理ソフトを導入すると、大人数のスケジュールを一括で管理することが可能です。例えば急なミーティングや打ち合わせが入ったときもメンバーの現状を確認することができ、スムーズなリスケが可能です。また、どこに誰がいるか把握することにより、プロジェクトの進行具合も把握する事ができるので大変便利です。

手

色分けやアイコン機能で見やすい!使いやすいソフト

スケジュール管理ソフトには多彩な色分けやアイコン表示など見やすい機能が満載です。プロジェクトのグループごとで色わけして管理したり、全体会議、個別の打ち合わせなどをアイコンで表示したりなど使い方は様々です。パっと色だけ見て自分のグループのスケジュールが判明したり、アイコンをみただけで外出がわかったりするのでおすすめです。

男性と女性

会議室の情報まで同時にチェック可能な点も魅力!

スケジュール管理ソフトの利点は会議室やミーティングルームの使用なども一目でわかるようにできる事です。どのグループがどこの会議室を使っているかがわかるので、取り込み中に連絡があってもすぐに把握して折り返しの連絡ができます。またタスク管理も可能なので仕事の進行具合もよくわかります。誰が何をしているかわかりやすいのはプロジェクトの進行にも大きな影響があります。

スケジュールソフトを使う場合と使わない場合の違いをチェック

スケジュールソフトを使わない場合

スケジュール管理ソフトを使わない場合は個々が自分でスケジュールを管理しつつ、社内のホワイトボードなどで行く先を書いておくなどが主流でした。この場合だと個人の細かい動きが見えないため居場所などについての情報が錯そうする恐れがあります。

スケジュールソフトを使う場合

スケジュール管理ソフトを使う場合は、全体スケジュールを一目で把握することが可能なので、有事の際でもどこで誰が何をしているのかが明確にわかります。個人のスケジュールに関する意識も高まり、社内の報連相も増えるという報告もあるのです。

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